06.01.2023 - Các văn bản và bản dịch trong thủ tục đăng ký kết hôn tại Đức

#cuoc song #duc #kethon

Như đã viết trong bài trước, mình tiếp tục chia sẻ về các mẫu văn bản mình tự soạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ kết hôn với bạn đời người Đức tại Đức. Các bạn có thể tải toàn bộ mẫu văn bản tại ĐÂY dưới dạng file docx (văn bản) để tự điền thông tin cá nhân.

(1) - Bản dịch tiếng Đức của bản sao giấy khai sinh kèm ảnh của bản gốc để so sánh. Mình tự dịch bản này và gửi đến LSQ để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự. Sau đó mình cũng gửi bản này cho văn phòng dịch tuyên thệ để họ xem qua và chỉnh sửa nếu cần ngay trên đó, để tiết kiệm thời gian cho 2 bên.

(2) – Bản dịch tiếng Đức của giấy XNTTHN kèm ảnh của bản gốc để so sánh. Thông tin tương tự với (1).

(3) – Giấy ủy quyền cho người nhà làm các thủ tục hộ tịch. Mình tự soạn nhưng không cần dùng tới.

(4) – Giấy giới thiệu chữ ký và con dấu. Giấy này dùng cho trường hợp chữ ký của cán bộ ký tên lên văn bản của bạn chưa được cập nhật lên hệ thống của Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ. Mẫu này mình soạn dựa theo hình chụp của một chị chia sẻ trên Facebook nhưng không dùng. Như đã chia sẻ trong bài viết về thủ tục đăng ký kết hôn, việc giới thiệu chữ ký có thể mất thêm vài tuần nên mình đã xin cấp lại giấy mới với chữ ký của cán bộ khác (Xem chi tiết tại mục 2.3.).

(4) – Giấy giới thiệu chữ ký và con dấu. Giấy này dùng cho trường hợp chữ ký của cán bộ ký tên lên văn bản của bạn chưa được cập nhật lên hệ thống của Bộ Ngoại giao / Sở Ngoại vụ. Mẫu này mình soạn dựa theo hình chụp của một chị chia sẻ trên Facebook nhưng không dùng. Như đã chia sẻ trong bài viết về thủ tục đăng ký kết hôn, việc giới thiệu chữ ký có thể mất thêm vài tuần nên mình đã xin cấp lại giấy mới với chữ ký của cán bộ khác (Xem chi tiết tại mục 2.3.).

Ngoài ra, có thể các bạn cần viết giấy cam kết chưa sử dụng giấy XNTTHN đã cấp trong trường hợp bạn đã được cấp giấy này và đã làm mất. Dù giấy đã cấp hết hiệu lực sử dụng hay chưa (quá 6 tháng hay chưa), bạn phải viết giấy cam kết chưa sử dụng để được xin cấp giấy mới. Nội dung giấy cam kết này tùy vào trường hợp mỗi cá nhân, nếu cần hướng dẫn, các bạn có thể liên hệ mình.

Hy vọng những chia sẻ của mình giúp các bạn phần nào trong quá trình làm thủ tục đăng ký kết hôn. Chúc các bạn một hành trình mới thật nhiều yêu thương và niềm vui!